3 tips om de zomervakantie door te komen (als kinesitherapeut)

Heb jij ook zo'n haat-liefdeverhouding met de zomervakantie?

Eind mei begint hier het verlangend uitkijken naar die twee magische zomermaanden.

Terwijl ik op het zoveelste eindoverleg op de school van een patiëntje zit te denken "dit had ook in een e-mail gekund", dwalen mijn gedachten al helemaal af naar fantastische visioenen van;

• patiënten die naar de praktijk kunnen komen (bye bye huis-/schoolbezoeken)
• volledige dagen kunnen blokkeren in mijn werkagenda (want veel tijd bespaard door het wegvallen van al die verplaatsingen)
• mijn papierwerk dat tijdens die geblokkeerde dagen eens helemaal af geraakt
• spectaculaire vooruitgang bij mijn patiënten door al dat oefenen thuis
• ontsnappen uit de eindeloze herhaling van dezelfde weekplanning
• een hele week genieten van rust en stilte als mijn kinderen op kamp zijn

En ieder jaar opnieuw blijk ik te zijn vergeten (of heb ik verdrongen) dat zomervakantie ook gelijk staat aan;

• afspraken die "vergeten" worden ("oei, we zitten aan de zee")
• patiëntjes die recht van dagkampjes (lees: het zand, de zonnecrème en de verf er nog aan) op je mat komen liggen
• papierwerk dat nóg irritanter is omdat je eigenlijk liever buiten zou zijn
• een ware strijd moeten leveren om op z'n minst een beetje continuïteit in de behandeling te houden
• hier en daar eens een ouder die durft opmerken dat hun kind dan "vier weken geen kiné gaat hebben??!!" omdat jij net de twee weken na hun vakantie in verlof gaat
• een puzzel van een opvangregeling voor de kids (dank aan het Universum voor Grootouders)
• een gevoel van onrust door het gebrek aan routine
• verloren lopen in die week dat het té stil is in huis

We zijn twee weken ver en ik voel het verlangen naar september al komen...

Wat het allemaal nog grappiger maakt, is dat het elk jaar opnieuw hetzelfde liedje is (iets met een ezel en een steen...).

Maar dit jaar heb ik een strategie!

Met de volgende drie doelen probeer ik een beetje mentaal gezond te blijven tot ik eindelijk weer een Zweeds meer in kan duiken (en ik hoop dat jij er misschien ook iets aan hebt);

1: Weekly review

In de zomervakantie valt een groot deel van de structuur van het schooljaar weg, wat bij mij voor redelijk wat onrust zorgt in mijn hoofd. Daarom probeer ik bij het begin of einde van iedere week een korte "review" te doen, waarbij ik mezelf volgende vragen stel;

• Wat ging de voorbije week goed?
• Wat kon er de voorbije week beter? (en moet ik iets doen om dit recht te zetten of in de toekomst te vermijden?)
• Hoe ziet de komende week eruit? (patiënten, opvang kids, andere afspraken, ...)
• Wanneer is de komende week geslaagd? Wat wil ik in de komende week zeker gedaan hebben?

We overlopen ook elke zondagavond de week die komt met ons gezin, zo weet iedereen wat er op de planning staat.

2: Task stacking/batching

Het lijkt alsof het in de zomervakantie vaker gebeurt dan in het schooljaar; afspraken die geannuleerd (of nog erger; gewoon vergeten) worden.

Op zo'n moment ben ik blij dat ik in mijn To-dolijstjes-app Todoist* in twee klikken een lijstje kan opvragen van "kleine taakjes"; dingen die je kunt doen om een (anders verloren) halfuur zinvol in te vullen.

Als je die taken dan ook nog eens kunt filteren op type (bv. mails, telefoons, administratie, ...) of plaats van uitvoering (thuis, praktijk, bureau, Crossuite, ...) kun je ze bovendien ook "batchen", wat tijdbesparend werkt.

3: Tijd voor reflectie

Ik wil de sfeer niet verpesten, maar zomervakantie, dat betekent automatisch ook dat er een nieuw schooljaar op komst is. Dat maakt de zomervakantie het ultieme moment voor reflectie.

• Wat ging het afgelopen schooljaar goed?
• Wat wil ik volgend schooljaar anders doen?

Afhankelijk van je werksetting heb je het nu drukker of juist minder druk dan anders (of ben je één van de geluksvogels die geniet van welverdiend verlof), maar hoe dan ook is het geen slecht idee om wat tijd vrij te houden om de batterijen op te laden, te reflecteren, moeilijke knopen door te hakken en inspiratie op te doen.

Dus! Laat je smartphone/laptop/pc even voor wat 'ie is, en ga naar buiten nu het zonnetje schijnt (wishful thinking...).

Laat me zeker eens weten of je één van mijn tips hebt toegepast, en wat het je heeft gebracht!

Collegiale groetjes,

Bieke

(*) Wil je ook aan de slag met de to-dolijstjesapp "Todoist" en een heleboel andere digitale tools? Kom dan naar de workshop "Digitale tools" op 5 augustus om 17u30 in Beernem of op 3 oktober om 17u30 in Lommel.

PS: Heb jij het in de zomervakantie juist minder druk? Of kun je vlotter schuiven in je agenda?

Dan verwelkom ik je graag op één van volgende navormingen;

• Co-creatiedag “Therapie met huis-, tuin- en keukenmateriaal” op 5 augustus 2024 van 9u30 tot 16u30 in Beernem (geaccrediteerd door PQK voor 14 punten)
• “Het gebruik van digitale tools in de kinépraktijk (Notion, Magical, Canva en Todoist)” op 5 augustus 2024 van 17:30 tot 19:30 in Beernem (geaccrediteerd door PQK voor 4 punten)
• “Workshop timemanagement voor zorgprofessionals” op 5 augustus van 20u tot 22u in Beernem (accreditatie aangevraagd)
• “Muziek zet in beweging” op 4 september 2024 van 20u tot 22u in Beernem (geaccrediteerd door PQK voor 4 punten)